Requisitos que deben cumplir la empresa para respaldar sus gastos

 

Regla general

Todas las transacciones por compras que no estén respaldadas con un documento original de pago, serán considerados como no deducibles para la determinación del impuesto del IUE aunque se cuente con las respectivas facturas, notas fiscales o documentos equivalentes.

Para que los costos y gastos sean deducibles

La empresa debe considerar que estos deben:

• Ser efectivamente realizados
• Estar vinculados con la actividad gravada
• Estar respaldadas con documentos originales
• Adicionalmente, las transacciones con importes mayores a 50.000 Bs. deben contar con documentación emitida por una entidad de intermediación financiera (numeral 11 del Art. 76 de la Ley 2492).

Los cuatro puntos mencionados sí o sí deben ser cumplidos p
or cualquier contribuyente que quiera hacer valer sus derechos tributarios.

Otras obligaciones tributarias del contribuyente

Los gastos registrados por el contribuyente, además de cumplir los cuatro puntos anteriores, debe ser capaz de:

• Respaldar las operaciones gravadas, mediante libros, registros, facturas, notas fiscales u otros documentos y/o instrumentos públicos.
• Demostrar la procedencia y cuantía del crédito impositivo que se apropió.

Según los numerales 4 y 5 del Art. 70 de la Ley 2492, en caso de que el contribuyente no cumpla con las dos obligaciones anteriores, el SIN puede no hacer valer sus gastos registrados para la deducción del IUE.